Termini e condizioni

Si prega di leggere attentamente i presenti Termini e Condizioni prima di utilizzare qualsiasi Servizio aeroportuale VIP.

Disposizioni generali

Il Servizio aeroportuale VIP non ha lo scopo di eludere le procedure aeroportuali obbligatorie, tra cui, a titolo esemplificativo, il controllo dei passaporti, il controllo dei passeggeri o lo sdoganamento. L'immigrazione e la dogana operano in base a regolamenti indipendenti e i passeggeri devono trasportare e trasferire personalmente i propri documenti ed effetti personali in queste aree.

Le compagnie aeree, le autorità di immigrazione e i team Meet and Greet operano in modo indipendente. In caso di ritardi dei voli, cancellazioni o aggiornamento delle norme di frontiera che influiscono sull'ingresso o sull'imbarco dei passeggeri, i presenti Termini e condizioni rimangono in vigore. Se il servizio non può essere fornito a causa di tali modifiche, le tariffe del Servizio aeroportuale VIP non sono rimborsabili, in quanto coprono le tariffe aeroportuali prestabilite e la disponibilità dei greeter. Il livello di assistenza disponibile è soggetto alle autorizzazioni delle autorità aeroportuali, che variano a seconda della località.

Tutte le imposte regionali o l'IVA applicabili sono a carico del cliente e si basano sul luogo del servizio.

Prenotazioni e conferme

  • Una richiesta di servizio diventa un ordine vincolante solo quando VIP Airport Service emette un'e-mail di conferma ufficiale.

  • Il solo pagamento non costituisce una conferma. I clienti saranno informati via e-mail dello stato della prenotazione.

  • Se una prenotazione non può essere soddisfatta, verrà effettuato un rimborso completo.

  • VIP Airport Service può cancellare una prenotazione confermata fino a 24 ore prima dell'orario previsto in caso di modifiche impreviste delle autorità aeroportuali. In questi casi verrà effettuato un rimborso completo.

  • I prezzi vengono rivisti ogni 3 mesi. Per le prenotazioni effettuate con più di 2 mesi di anticipo, potrebbero essere applicati prezzi aggiornati. I clienti possono scegliere di accettare la modifica o di cancellarla per ottenere un rimborso completo.

Durata, ritardi e modifiche

  • La durata del servizio standard è di massimo 2 ore. Qualsiasi servizio che superi questo tempo a causa di ritardi comporterà un supplemento di 100% per ogni blocco aggiuntivo di 2 ore o parte di esso.

  • I clienti devono comunicare a VIP Airport Service qualsiasi modifica volontaria dell'itinerario originale.

Politica di cancellazione e rimborso

  • Cancellazioni effettuate meno di 24 ore prima: 100% non rimborsabile

  • Cancellazioni effettuate tra le 24 e le 48 ore precedenti: Tassa di cancellazione 50%

  • Mancata presentazione: 100% tassa di servizio

  • Modifiche apportate con meno di 48 ore di anticipo (ad esempio, cambio di nome, cambio di volo): Soggetto a disponibilità e fino a 100% del valore della prenotazione

  • La tassa di elaborazione 4% si applica a tutti i rimborsi.

  • Le differenze di prezzo dovute alle modifiche saranno addebitate al momento della richiesta di modifica.

Responsabilità e oneri

  • VIP Airport Service non è responsabile per ritardi, cancellazioni o altri problemi legati al volo.

  • I Greeters sono programmati in anticipo e devono essere compensati.

  • I clienti sono responsabili di eventuali costi aggiuntivi sostenuti a causa di cambiamenti legati alla compagnia aerea.

Politica di doppia prenotazione

  • Non è previsto alcun rimborso per le prenotazioni doppie utilizzate come backup con altri fornitori.

  • Se il cliente sceglie un altro fornitore di servizi dopo aver confermato con VIP Airport Service, la prenotazione non è rimborsabile.

Responsabilità del cliente

  • I clienti devono fornire informazioni accurate e complete. I dati incompleti o errati che ostacolano l'esecuzione del servizio non potranno essere rimborsati.

  • I servizi si basano sulle dimensioni della festa confermata. Ulteriori ospiti comporteranno un costo aggiuntivo

  • La disponibilità del greeter è riservata per 30 minuti dopo l'invio del link per il pagamento; successivamente, la disponibilità non è garantita.

Possono essere applicati costi aggiuntivi per:

  • Prenotazioni effettuate con meno di 72 ore di anticipo

  • Servizi tra le 22:00 e le 08:00 (ora locale)

  • Giorni festivi, grandi eventi cittadini o durante i Giochi Olimpici.

  • Clienti con più di 2 borse

  • Bagagli mancanti o non reclamati

Reclami e condotta

  • I reclami devono essere presentati entro 48 ore dal servizio.

  • I clienti si impegnano a non denigrare il Servizio aeroportuale VIP online o offline senza previo consenso scritto.

Accessibilità

Il servizio aeroportuale VIP non comprende l'assistenza medica, il servizio pasti/bevande, l'assistenza ai servizi igienici o il supporto specializzato per i passeggeri con limitazioni cognitive o fisiche.
Per assistenza in caso di disabilità, contattateci all'indirizzo:
Telefono: +1 (438) 355-7317
E-mail: contact@vip-airport-service.com


Termini del servizio di messaggistica

Utilizzando il nostro servizio di messaggistica, l'utente acconsente a ricevere aggiornamenti di stato, promemoria di appuntamenti e messaggi relativi alla prenotazione da parte di Servizio aeroportuale VIP.

  • Frequenza: 1-2 messaggi al mese in media (di più per i clienti attivi)

  • Tariffe: Possono essere applicate le tariffe standard per messaggi/dati

  • Annullamento dell'iscrizione: Testo "STOP"

  • Supporto: Per assistenza, inviare un messaggio "HELP".


Termini ed eccezioni specifici per l'aeroporto

Alcune località hanno regole di cancellazione e prezzi personalizzati. Si prega di fare riferimento alle politiche specifiche riportate di seguito:

Amsterdam (AMS)

  • <24 ore: Tassa 100%

  • 24-48 ore: 50% a pagamento

  • 48-72 ore: tariffa 25%

  • 72 ore: 4% spese di gestione

Aeroporti in Australia

  • Prenotazione <50 ore prima: +100% a pagamento

  • Fine settimana: +25%, Giorni festivi: +50%

  • Cancellazione <48 ore: 100% di tassa

  • 2-7 giorni: 50%, >7 giorni: 4% a pagamento

Bangkok (BKK)

  • 14 giorni: rimborso totale meno 5%

  • 2-14 giorni: 75% tassa di cancellazione

  • <48 ore: non rimborsabile

(Altre politiche specifiche dell'aeroporto possono seguire un formato simile a quello sopra descritto, oppure possiamo raggrupparle in una sezione espandibile in stile FAQ sul vostro sito web).


Servizi VIP Tarmac e VIP Terminal

  • Tutti i costi di prenotazione sono non rimborsabile

  • Modifiche apportate <48 ore prima: addebito 50%

  • Il rimborso completo è disponibile solo se la cancellazione viene accettata prima che le autorità aeroportuali confermino la prenotazione

  • La conferma della prenotazione da parte di VIP Airport Service fa non garantire disponibilità di cancellazione dopo l'invio della richiesta all'aeroporto

  • Servizio Tarmac a LAX e LHR ha regole più severe. Per maggiori dettagli, consultare la pagina dei Termini VIP Tarmac.